Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für das Projekt „Moschee im Dialog“: Mubeen Javaid

Datenschutzbeauftragter: datenschutz@ahmadiyya.de

2. Grundsätze der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den technischen Betrieb der Website, die Bearbeitung einer Anfrage, die Organisation einer Veranstaltung oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung, z. B. Veranstaltungsanmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer Betrieb der Website, Dokumentation von Veranstaltungen)

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Da „Moschee im Dialog“ den interreligiösen Austausch zum Islam zum Gegenstand hat, können freiwillige Angaben – insbesondere im Freitextfeld des Gesprächsformulars – unter Umständen Rückschlüsse auf die religiöse oder weltanschauliche Überzeugung einer Person zulassen (z. B. Angabe einer kirchlichen Funktion oder religiösen Zugehörigkeit). Solche Angaben sind stets freiwillig. Werden sie gemacht, verarbeiten wir sie auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung, die durch das Absenden des Formulars erteilt wird (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Wir bitten darum, im Freitext nur Angaben zu machen, die für die Bearbeitung des Anliegens tatsächlich erforderlich sind.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb). Mit dem Hostinganbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

4. Formulare auf dieser Website

4.1 Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Themenvorschläge sowie Anfragen zu Kooperationen, Presse und weiteren Anliegen gesendet werden. Verarbeitet werden Name und E-Mail-Adresse, optional Organisation und Rolle/Perspektive sowie die Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung einer Zusammenarbeit dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Freiwillige Angaben, aus denen religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen, verarbeiten wir nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Spätestens 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder laufende Abstimmung entgegensteht.

4.2 Veranstaltungsanmeldung

Für die Anmeldung zu einer Veranstaltung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Hinweise, die Anzahl der angemeldeten Personen, den Wunsch nach veganer Verpflegung sowie die gewählte Veranstaltung. Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Spätestens 90 Tage nach der jeweiligen Veranstaltung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

4.3 Mitwirken und Gäste-CRM

Wer sich selbst als möglicher Gesprächsgast vorstellt, übermittelt Name, E-Mail-Adresse und Angaben zu Rolle, Organisation, Perspektive, Themen und Motivation; optional kann ein Profil-Link angegeben werden. Die Daten werden zur Prüfung, Kontaktaufnahme und möglichen Vorbereitung einer Mitwirkung verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO; besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet.

Speicherdauer: Spätestens 12 Monate nach Abschluss der Prüfung oder des Austauschs. Bei einer fortgesetzten Zusammenarbeit kann eine längere Speicherung nach erneuter Prüfung erforderlich sein.

4.4 Moscheebesuch

Zur Planung eines Moscheebesuchs verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Organisation oder Schule, Art und Größe der Gruppe, Altersgruppe, Terminwunsch, Interessenschwerpunkte und organisatorische Hinweise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere Organisation des Besuchs.

Speicherdauer: Spätestens 12 Monate nach dem Besuch oder Abschluss der Anfrage.

4.5 Veranstaltungsfeedback

Beim Feedbackformular verarbeiten wir Bewertungen und freiwillige Freitextangaben. Die Rückmeldung kann anonym erfolgen. Bei einer persönlichen Rückmeldung werden zusätzlich freiwillig angegebener Name und E-Mail-Adresse verarbeitet. Anonyme Rückmeldungen nutzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur internen Qualitätssicherung; personenbezogene Rückmeldungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Spätestens 12 Monate nach Eingang; anschließend werden Rückmeldungen gelöscht oder vollständig anonymisiert.

4.6 Rednervorbereitung

Für eingeladene Gesprächsgäste verarbeiten wir Namen, Funktion, Organisation, Profil-Link, Vorstellung, Kurzbiografie, Perspektive und organisatorische Hinweise. Freigegebene Bilder werden zusammen mit der dokumentierten Nutzungserlaubnis verarbeitet. Angaben zu Unverträglichkeiten oder Ernährungswünschen sind freiwillig und können Gesundheitsdaten oder Rückschlüsse auf religiöse Überzeugungen enthalten; sie werden nur mit gesonderter ausdrücklicher Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet.

Speicherdauer: Interne Vorbereitungsdaten werden spätestens 12 Monate nach der Veranstaltung gelöscht. Freigegebene redaktionelle Angaben und Bilder können im Veranstaltungsrückblick verbleiben, solange die erteilte Nutzungserlaubnis besteht.

Die Formulare speichern zusätzlich Zeitpunkt und Fassung der jeweils erteilten Einwilligung, damit deren Inhalt nachvollziehbar bleibt.

5. Veranstaltungsfotos (Rückblicke)

Nach Abschluss einer Veranstaltung können auf der Website nachträglich Fotos gezeigt werden, die einen Eindruck vom Ablauf, den Räumlichkeiten und der Atmosphäre der Themenabende vermitteln (z. B. Übersichtsaufnahmen von Publikum, Podium oder Räumlichkeiten). Gezielte Porträtaufnahmen einzelner Besucherinnen und Besucher werden nicht ohne deren gesonderte Einwilligung veröffentlicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Außendarstellung der Veranstaltungsreihe) sowie ergänzend §§ 22, 23 KunstUrhG. Bei erkennbaren Einzelpersonen, die nicht nur als Beiwerk einer größeren Versammlung erscheinen, sowie bei erkennbar minderjährigen Personen wird vorab eine gesonderte Einwilligung der abgebildeten bzw. der erziehungsberechtigten Personen eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Personen, die auf einem veröffentlichten Foto erkennbar sind und der Veröffentlichung widersprechen möchten, können sich jederzeit formlos an die unter Ziffer 1 genannte Stelle wenden; das Bild wird dann zeitnah entfernt.

Speicherdauer: Fotos verbleiben online, solange sie der Dokumentation der Veranstaltungsreihe dienen. Der Bestand wird mindestens alle zwei Jahre überprüft; Fotos werden auf Widerspruch oder Löschantrag hin zeitnah entfernt.

6. Lokale Schriftarten, Instagram und externe Inhalte

Die verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Server bereitgestellt. Beim Aufruf der Website entsteht dadurch keine Verbindung zu Google Fonts.

Freigegebene öffentliche Instagram-Beiträge können serverseitig abgerufen, zwischengespeichert und als Vorschau auf der Website angezeigt werden. Der Browser lädt diese Vorschaubilder von unserem Server und baut für die Vorschau keine direkte Verbindung zu Instagram auf. Erst wenn Sie einen Link zu Instagram öffnen, gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Limited. Andere externe Medien, etwa Videos oder Karten, werden nicht ohne vorherige datenschutzrechtliche Prüfung eingebettet.

7. Cookies und Admin-Anmeldung

Die öffentliche Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Für den geschützten Adminbereich wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es ist auf den Adminbereich beschränkt, nicht für JavaScript zugänglich, wird nur verschlüsselt übertragen und endet spätestens mit dem Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Sitzung. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden zum Schutz vor automatisierten Angriffen anhand einer gekürzten beziehungsweise gehashten technischen Kennung für höchstens 15 Minuten begrenzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7a. Einfache Seitenstatistik

Seit dem 8. Oktober 2026 zählen wir die Aufrufe öffentlicher Seiten, um die Nutzung unseres Angebots besser einzuschätzen. Gespeichert werden ausschließlich zusammengefasste Zähler je Kalendertag und Seitenpfad. Die Statistik speichert keine IP-Adressen, Besucherkennungen, Browserprofile, Suchparameter oder Formulareingaben und verwendet weder Cookies noch lokalen Browserspeicher. Es entstehen keine Besucherprofile. Die Zähler bleiben höchstens 400 Tage gespeichert und sind nur im geschützten Adminbereich sichtbar. Bekannte automatisierte Zugriffe sowie Browser mit aktiviertem Do-Not-Track oder Global Privacy Control werden nicht gezählt. Technische Server-Logs des Hosting-Anbieters sind davon unabhängig.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff auf die verarbeiteten Daten erhalten nur die für Organisation und Kommunikation zuständigen Personen. Technische Dienstleister (z. B. Hostinganbieter) können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO Zugriff erhalten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt. Gesetzlich vorgeschriebene Übermittlungen, etwa an Behörden, bleiben unberührt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung, insbesondere gegen die Nutzung von Fotos (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage, Anmeldung oder Ihr Gesprächsanliegen bearbeiten können. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht; ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen jedoch nicht bearbeiten.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

12. Datensicherheit

Die Übertragung von Formulardaten erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Adminbereich ist durch persönliche Zugänge, sichere Sitzungen, Zeitlimits und Schutz vor wiederholten Anmeldeversuchen abgesichert. Alle eingerichteten Admin-Nutzer erhalten denselben vollständigen Zugriff; Zugänge dürfen daher nur an zuständige Mitglieder des Organisationsteams vergeben und bei Wegfall der Aufgabe deaktiviert werden. Der Zugriff auf Anmeldungen, Kontakt- und Gesprächsanfragen sowie unveröffentlichte Bilder ist auf dieses Team beschränkt.

13. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienstleister oder Verarbeitungsvorgänge ändern.

Stand: 8. Oktober 2026